Hiện nay, máy chấm công đã trở thành công cụ hữu hiệu thường thấy ở các doanh nghiệp, tổ chức hay những công ty với những quy mô khác nhau: máy chấm công vân tay, chấm công thẻ từ, chấm công nhận dạng khuôn mặt. Trong bài viết ngày hôm nay, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu chi tiết về dòng máy chấm công bằng vân tay – sản phẩm được coi là tiện lợi và mang lại hiệu quả cao nhất.
Máy chấm công vân tay là gì?
Máy chấm công bằng vân tay là thiết bị chuyên dùng cho việc ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên một cách chính xác. Thiết bị giúp cho công tác quản lý nhân sự, chấm công, tính lương của các cơ quan được nhanh chóng và đảm bảo sự chính xác, minh bạch.
Máy chấm công vân tay
Sử dụng chính vân tay của nhân viên để kiểm soát giờ ra vào của chính người đó. Bởi không vân tay của ai giống với ai, nên việc kiểm soát trở nên không khó khăn, độ chính xác cao và hầu như không có lỗi xảy ra.
Nguyên tắc hoạt động của máy chấm công bằng vân tay
Mỗi nhân viên có thể đăng ký tối đa 10 dấu vân tay. Hồ sơ nhân viên sẽ được đăng kí trên hệ thống, sau đó chỉ cần thao tác trên đầu đọc vân tay để tiến hành xác minh vân tay. Những dữ liệu đó sẽ được lưu lại trong thiết bị và trên máy tính.
Hệ thống chấm công vân tay rất đơn giản, chỉ bao gồm thiết bị đầu đọc vân tay và máy tính có cài đặt phần mềm quản lý chấm công để kết nối và xử lý dữ liệu chấm công của nhân viên. Máy có khả năng quản lí số lượng nhân viên với quy mô lớn cũng giúp tiết kiệm được chi phí công ty.
Mọi thông tin và dữ liệu chấm công sẽ được phần mềm quản lý và có thể in, xuất báo cáo chấm công một cách linh hoạt như chấm công theo ngày, chấm hàng tháng hoặc bất kỳ thời điểm nào khi cần.
Đặc trưng của máy chấm vân tay
Nhờ chiếc máy chấm công vân tay, bạn sẽ không phải mất thêm nhân lực để cấm công cho nhân viên theo hình thức cũ. Qua đó tiết kiệm được chi phí nhân công, giảm thiểu thời gian thực hiện.
Chấm công bằng vân tay
Máy chấm công bằng vân tay sẽ đem lại kết quả chính xác gần như tuyệt đối, vì thế tình trạng chấm công hộ hầu như sẽ không thể xảy ra.
So với hình thức sử dụng thẻ thì chấm công bằng vân tay sẽ tiện dụng hơn nhiều, bạn sẽ không cần phải lo lắng khi đi làm quên thẻ, hay thường xuyên phải đeo thẻ bên người nữa.
Tuy vậy, vân tay thì thường xuyên sẽ bị ảnh hưởng bởi nhiều yếu tố như thời tiết, hay vấn đề chủ quan ảnh hưởng tới vân tay không được chính xác, khó lấy khiến bạn phải thử lại nhiều lần.
Vậy bạn là người đứng đầu một công ty, doanh nghiệp, hiện đại với mục đích quản lý nhân viên, thời gian làm việc và tính công, tạo môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động hiện đại cũng như năng suất lao động thì máy chấm vân tay sẽ là sự lựa chọn hàng đầu để bạn thực hiện điều đó.
